דירוג מידות
תהליך הדירוג מבוצע באמצעות מתודולוגיה סדורה המסתמכת על מגוון רחב של מקורות מידע וביניהם פגישות ושיחות עם ראשי הארגון; בחינת מסמכים ודוחות; עבודת מידענות; וסקר עובדים ועמיתים. בתום התהליך, מתפרסם הדרוג במלואו באתר מידות, הפתוח לציבור ללא תשלום, ובאופן המאפשר הדפסה ישירה.
התהליך נמשך כ-6 שבועות וכולל כ-50 שעות איסוף, ניתוח ועיבוד של צוות מידות, מתוכן כ-5 שעות מפגש עם הארגון. בנוסף, כולל התהליך כ-15 שעות הכנת מסמכים ומילוי שאלונים על-ידי הארגון.
התהליך נמשך כ-6 שבועות וכולל כ-50 שעות איסוף, ניתוח ועיבוד של צוות מידות, מתוכן כ-5 שעות מפגש עם הארגון. בנוסף, כולל התהליך כ-15 שעות הכנת מסמכים ומילוי שאלונים על-ידי הארגון.
במסגרת התהליך, נבחנים 3 תחומים מרכזיים:
- אמינות - הערכת התנהלותו התקינה של הארגון באמצעות בחינת הגופים המפקחים עליו (ועדת הביקורת והוועד המנהל), התנהלותו האתית, המוניטין הציבוריים של הארגון ומידת השקיפות שהוא מפגין כלפי הציבור.
- יציבות - בחינת האיתנות הפיננסית של הארגון, גיוןן מקורות ההכנסה שלו, מחויבות המממנים כלפיו, יכולתו לעמוד בהתחייבויות קצרות וארוכות טווח וניהול התזרים.
- תכליתיות - הערכת מחויבות הארגון למימוש מטרותיו באמצעות בחינת ההלימה בין ייעוד הארגון ומטרותיו לבין הפעילות, אופן השימוש במשאבים העומדים לרשותו, יכולת התכנון, מדידה והערכה של תוצאות הפעילות, ניהול הארגון, קיומם של גירעונות כספיים ועלויות המטה.
לפירוט הנושאים הנבדקים
| שלבי התהליך:
1. הסכם דירוג: הארגון חותם על הסכם דירוג המפרט את זכויות והתחייבויות שני הצדדים במהלך התהליך ולאחריו.
הסכם דירוג לדוגמא
2. תשלום והרשמה: לאחר החתימה על הסכם הדירוג ייצור נציג מידות קשר עם הארגון לתיאום מועד תחילת התהליך וכן להסדרת אמצעי התשלום.
עלות תהליך הדירוג עומדת על 7,000-15,000 ₪, בהתאם לגודל הארגון ולהיקף הסבסוד לו הוא זכאי ממידות.
3. איסוף נתונים ודירוג: לקראת מועד תחילת התהליך יוצר אנליסט חברתי מצוות מידות קשר עם הארגון, המתבקש להעביר מספר מסמכים ושאלונים, כגון תוכנית עבודה שנתית, דוחות תכנון מול ביצוע ודוחות כספיים. התהליך מצריך השקעה של כ- 15-10 שעות בהכנתם.
לרשימת המסמכים להעברה לקראת תהליך הדירוג
לאחר העברת המסמכים, מתאם האנליסט החברתי את הראיונות הדרושים, הכוללים כ- 5 שעות מפגש עם הארגון:
| שלבי התהליך:
1. הסכם דירוג: הארגון חותם על הסכם דירוג המפרט את זכויות והתחייבויות שני הצדדים במהלך התהליך ולאחריו.
הסכם דירוג לדוגמא
2. תשלום והרשמה: לאחר החתימה על הסכם הדירוג ייצור נציג מידות קשר עם הארגון לתיאום מועד תחילת התהליך וכן להסדרת אמצעי התשלום.
עלות תהליך הדירוג עומדת על 7,000-15,000 ₪, בהתאם לגודל הארגון ולהיקף הסבסוד לו הוא זכאי ממידות.
3. איסוף נתונים ודירוג: לקראת מועד תחילת התהליך יוצר אנליסט חברתי מצוות מידות קשר עם הארגון, המתבקש להעביר מספר מסמכים ושאלונים, כגון תוכנית עבודה שנתית, דוחות תכנון מול ביצוע ודוחות כספיים. התהליך מצריך השקעה של כ- 15-10 שעות בהכנתם.
לרשימת המסמכים להעברה לקראת תהליך הדירוג
לאחר העברת המסמכים, מתאם האנליסט החברתי את הראיונות הדרושים, הכוללים כ- 5 שעות מפגש עם הארגון:
- ראיון עם מנכ"ל הארגון
- ראיון עם יו"ר הארגון / חבר הוועד המנהל
- ראיון טלפוני עם גזבר/מנהל הכספים של הארגון
* ייתכן וייערכו ראיונות נוספים בהתאם לגודל הארגון ולמבנהו.
4. משוב הארגון: לאחר סיום תהליך איסוף הנתונים וניתוחם, מועברים ממצאי הדירוג אל נציגי הארגון. בשלב זה ניתנת לארגון ההזדמנות להתרשם מהתוצאות לפני פרסומן. חשוב לציין כי עד שלב הפרסום שמורה לארגון הזכות לפרוש מהתהליך ולא לפרסם את תוצאותיו. כמו כן, בשלב זה רשאי ארגון המעוניין לערער על תוצאות הדירוג להגיש בקשת ערר למועצה הציבורית של מידות.
לנוהל הגשת ערר
5. פרסום הדירוג: לאחר העברת תוצאות התהליך לארגון וקבלת אישור ממנו, הדירוג מתפרסם באתר מידות, המאפשר שימוש חופשי לכל דורש. בנוסף, מועבר הדירוג לקבוצת עמיתי מידות – כמה אלפי נציגים ומקבלי החלטות מן העולם העסקי, קרנות, תורמים, גופים ממשלתיים ועוד.
6. חידוש דירוג: מפאת התמורות התכופות החלות בתוך ארגונים ובסביבתם, דירוג הארגון תקף לתקופה מוגבלת של כשנה. בתום תקופה זו עורכת מידות תהליך בחינה מחודש על-מנת לוודא שדירוג העמותה שריר ועדכני. היקף הבחינה המחודשת מצומצם בהיקפו ובעלותו.
לנוהל עדכון תהליך הדירוג
4. משוב הארגון: לאחר סיום תהליך איסוף הנתונים וניתוחם, מועברים ממצאי הדירוג אל נציגי הארגון. בשלב זה ניתנת לארגון ההזדמנות להתרשם מהתוצאות לפני פרסומן. חשוב לציין כי עד שלב הפרסום שמורה לארגון הזכות לפרוש מהתהליך ולא לפרסם את תוצאותיו. כמו כן, בשלב זה רשאי ארגון המעוניין לערער על תוצאות הדירוג להגיש בקשת ערר למועצה הציבורית של מידות.
לנוהל הגשת ערר
5. פרסום הדירוג: לאחר העברת תוצאות התהליך לארגון וקבלת אישור ממנו, הדירוג מתפרסם באתר מידות, המאפשר שימוש חופשי לכל דורש. בנוסף, מועבר הדירוג לקבוצת עמיתי מידות – כמה אלפי נציגים ומקבלי החלטות מן העולם העסקי, קרנות, תורמים, גופים ממשלתיים ועוד.
6. חידוש דירוג: מפאת התמורות התכופות החלות בתוך ארגונים ובסביבתם, דירוג הארגון תקף לתקופה מוגבלת של כשנה. בתום תקופה זו עורכת מידות תהליך בחינה מחודש על-מנת לוודא שדירוג העמותה שריר ועדכני. היקף הבחינה המחודשת מצומצם בהיקפו ובעלותו.
לנוהל עדכון תהליך הדירוג
מידות - שיקוף ודירוג מלכ"רים | דרך ההגנה 34 תל אביב 67721 | טל. 03-5373363 | פקס. 03-6876744 | Info@midot.org.il
